Politica de Privacitat i de protecció de dades
EL TIMBAL · Política de privacitat i de protecció de dades
A EL TIMBAL treballem per garantir la privacitat en el tractament de les seves dades personals. És per això, que en compliment de la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic, els informem sobre la nostra política de privacitat i de protecció de dades de caràcter personal, per informar clarament de com recollim, utilitzem i custodiem les dades de les persones amb les quals ens relacionem.
Per complir la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals posem a disposició dels possibles interessats la informació sobre els tractaments de dades que realitza EL TIMBAL:
Qui és el responsable del tractament de les seves dades?
Raó: El Timbal Centre de Formació i Creació Escènica SCCL
Nom comercial: EL TIMBAL
NIF: F65378655
Direcció: Roger de Flor 85 08013
Telèfon: 933027347
Correu electrònic: escola@eltimbal.org
Quins tractaments realitzem?
| Tractament | Gestió de contactes Activitat ordinària |
|---|---|
| Finalitat del tractament | Gestió de clients, proveïdors i administrativa Organització, planificació i gestió de les activitats del centre. Informació al respecte. Control dels estudiants dels cursos i de l'assistència dels alumnes a les classes |
| Col·lectiu / s | DOCENTS (PERSONES SÒCIES, PERSONES TREBALLADORES) ESTUDIANTS PARES O TUTORS COL·LABORADORS / PROFESSIONALS PERSONES DE CONTACTE ENTITATS ALUMNI |
| Licitud del tractament | • Relació precontractual o contractual (Persones Treballadores // col.laboradors // alumnes: alumnes potencials, alumnes, alumnes FP, reserva & matrícules, absentisme // Alumni) • Interès legítim per poder mantenir contacte amb les entitats del sector i proveïdors (entitats) |
| Categoria de les dades personals | DNI / NIF / NIE, NOM I COGNOMS, ADREÇA, TELÈFON, CORREU ELECTRÒNIC, SIGNATURA DADES ACADÈMIQUES I PROFESSIONALS, IBAN, EDAT, SEXE, TUTOR. DADES DE SALUT dels alumnes (si n'aporten) |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Proveïdor informàtic |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | De forma indefinida per atendre les responsabilitats derivades del tractament o fins que l'interessat exerceixi el dret de supressió |
| Tractament | Gestió de contactes ERP |
|---|---|
| Finalitat del tractament | Gestió de clients, proveïdors,administrativa, fiscal i comptable |
| Col·lectiu / s | DOCENTS (PERSONES SÒCIES, PERSONES TREBALLADORES) ESTUDIANTS PARES O TUTORS COL·LABORADORS / PROFESSIONALS PERSONES DE CONTACTE ENTITATS ALUMNI |
| Licitud del tractament | • Vinculació societària (socis col·laboradors) • Contracte legal (persones sòcies, persones treballadores) • Relació contractual (llistat professionals: col·laboradors // llistat alumnes: alumnes, alumnes FP // Alumni) |
| Categoria de les dades personals | DNI / NIF / NIE, NOM I COGNOMS, ADREÇA, DADES ECONÒMIQUES |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Proveïdor informàtic |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | Per defecte els previstos per la legislació fiscal respecte a la prescripció de responsabilitats. A partir d'aquest moment, les dades seran cancel·lades no sent utilitzats per l'organització per a cap finalitat. |
| Tractament | |
|---|---|
| Imatges | Difusió de les activitats de l'entitat |
| Col·lectiu / s | DOCENTS PERSONES SÒCIES PERSONES TREBALLADORES COL·LABORADORS / PROFESSIONALS ESTUDIANTS ALUMNI |
| Licitud del tractament | Consentiment |
| Categoria de les dades personals | IMATGE / VÍDEO |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Cap |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | Indefinit, o fins que l'interessat exerceixi el dret de supressió |
| Tractament | Candidats / currículums |
|---|---|
| Finalitat del tractament | Incorporació de noves persones a l'organització |
| Col·lectiu / s | Persones candidates a llocs de treball |
| Licitud del tractament | Interès legítim d'ambdúes parts |
| Categoria de les dades personals | NOM I COGNOMS, TELÈFON, ADREÇA ELECTRÒNICA, DADES ACADÈMIQUES I PROFESSIONALS |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Gestoria |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | Fins a l'adjudicació d'un lloc de treball o fins que l'interessat exerceixi el dret de supressió |
| Tractament | Contactes web |
|---|---|
| Finalitat del tractament | Donar resposta a la sol·licitud, petició o consulta realitzada pel propi interessat i fer-ne el seguiment. |
| Col·lectiu / s | Persones dels diferents grups d'interès |
| Licitud del tractament | La base per a la resposta a sol·licituds és l'interès legítim empresarial d'oferir suport a les persones dels seus grups d'interès. |
| Categoria de les dades personals | NOM I COGNOMS, TELÈFON, ADREÇA ELECTRÒNICA, POBLACIÓ |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Cap |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | Les dades associats a una sol·licitud, petició o consulta es conservaran mentre la mateixa no estigui totalment completa. Un cop totalment resolta la sol·licitud, es conservaran les dades per un màxim de dos anys. |
| Tractament | Mailchimp |
|---|---|
| Finalitat del tractament | Enviament d'informació periòdica sobre El Timbal |
| Col·lectiu / s | Persones o entitats que volen rebre informació de El Timbal |
| Licitud del tractament | La base de l'enviament de newsletters a persones dels nostres grups d'interès es basa en la satisfacció de l'interès legítim empresarial consistent en poder oferir a aquests grups d'interès informació sobre l'activitat de l'organització. A més, per a noves persones de contacte, des de desembre de 2018 es basa en el consentiment exprés que se sol·licita, i pot ser revocat en qualsevol moment. La retirada d'aquest consentiment no afectarà en cap cas a l'execució de cap contracte, però els tractaments de dades amb aquesta finalitat efectuats amb anterioritat no perdran la seva licitud pel fet que el consentiment s'hagi revocat. |
| Categoria de les dades personals | NOM I COGNOMS, COL.LECTIU, ADREÇA ELECTRÒNICA |
| Categoria de destinataris als quals es comunica o comunicar les dades personals | Cap |
| Categoria dels encarregats del tractament per compte de l'empresa | Mailchimp. MailChimp es va autocertificar per EU-U.S. Privacy Shield i el Swiss-U.S. Privacy Shield Règim i transfereix legalment dades personals de UE / EEE als EE. UU. de conformitat amb el certificat d'escut de privacitat. |
| Termini previst per a la supressió de les diferents categories de dades | De manera indefinida fins que l'usuari anul·la la seva subscripció, procedint a la limitació automàtica del seu tractament |
Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?
• Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a EL TIMBAL estem tractant dades personals que els concerneixin, o no.
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si és el cas, sol·licitar la seva supressió quan, entre d’altres motius, les dades ja no siguin necessaris per a les finalitats per a les quals van ser recollides.
- En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades o la seva portabilitat, en aquest cas únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
Vostè podrà exercir materialment els seus drets de la següent manera:
-Per correu electrònic adjuntant còpia del seu DNI a: escola@eltimbal.org.
-En l’adreça de correu electrònic indicada li oferirem els formularis corresponents per a exercitar materialment aquests drets.
- Si ha atorgat el seu consentiment per a alguna finalitat concreta, té dret a retirar el consentiment atorgat en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el seu consentiment previ a la seva retirada.
- En el cas que consideri vulnerats els seus drets pel que fa a la protecció de les seves dades personals, especialment quan no hagi obtingut satisfacció en l’exercici dels seus drets, pot presentar una reclamació davant l’Autoritat de Control en matèria de protecció de dades competent a través del seu lloc web: www.agpd.es.
Qui vetllarà per les dades en EL TIMBAL?
El Delegat de Protecció de Dades (DPO) de EL TIMBAL vetllarà dins del Centre pel compliment de la normativa de protecció de dades. El DPO comptarà amb un equip intern per donar-li suport i atendre als grups d’interès que faciliten dades personals al Centre.
L’interessat o el seu representant podrà contactar amb el delegat de Protecció de Dades de EL TIMBAL en la següent adreça: dpo@addere.net o a l’adreça postal de EL TIMBAL (a l’atenció del Delegat de Protecció de Dades): Roger de Flor, 85 08013 de Barcelona.
Com hem obtingut les seves dades?
- Les dades personals que tractem a EL TIMBAL procedeixen dels propis interessats o el seu representant legal, personalment, via web o mitjançant formulari web o formulari en suport paper.
- Li recordem que no s’han de facilitar dades de tercers llevat que es tingui autorització d’aquests i sels hagi informat prèviament.
- No es tracten categories especials de dades personals (són aquelles dades que revelen l’origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, o l’afiliació sindical, dades genètiques, dades biomètriques dirigits a identificar de manera unívoca a una persona física o dades relatives a la vida sexual o quina és l’orientació sexual d’una persona física). Pel que fa a dades de salut dels alumnes aquestes no són requerides per EL TIMBAL sinò que són lliurades voluntàriament pels propis interessats o pels seus tutors legals en tant que puguin influir en el procés formatiu, i un cop rebudes en el Centre aquestes dades són conservades per EL TIMBAL de forma confidencial.